工程檔案信息化公司的行業(yè)須知

時間：2020-03-07作者：鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司瀏覽：96

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司專注于檔案信息化,檔案數(shù)字化,檔案掃描等

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  檔案整理記錄員工成長史 我們都知道，很多企業(yè)員工進(jìn)來時一張表，出去時還是一張表。較有甚者，這個員工一走，這一張表也不知什么時候就消失得無影無蹤了。這實在是大錯特錯的事。中博奧說 人事部門對于已經(jīng)離職的員工檔案應(yīng)該定期移交檔案管理部門。離職員工不一定都是企業(yè)的敵人，說不定哪一天企業(yè)的員工成了名人，他的檔案可就成了珍貴史料。這有點夸張，但并非沒有可能。人事部門應(yīng)該加強(qiáng)員工檔案管理，每年補(bǔ)充、較新員工

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  檔案保護(hù)安全化。 首先降低了檔案管理安全隱患。在傳統(tǒng)借閱中，檔案損壞、丟失等事故是檔案管理的主要風(fēng)險隱患。另外，借閱檔案需要將實體檔案復(fù)印或抄錄，歸還檔案時可能會發(fā)生放錯檔案盒的現(xiàn)象，這也會對檔案安全管理造成風(fēng)險。檔案信息化后，檔案的查閱、瀏覽可以直接在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上完成，減少檔案實體不必要的出庫或移動，有效規(guī)避了檔案實體在借閱利用環(huán)節(jié)的風(fēng)險。其次有效保護(hù)了歷史檔案。 中博奧信息技術(shù)公司秉承“數(shù)字科

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  文書的檔案立卷 1、歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù)，均應(yīng)齊全完整。 2、在歸檔的文件材料中，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請示與批復(fù)，分類一起排列，不得分開。 3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃，歸在文件所針對的一年立卷；跨年度的總結(jié)，放在所針對的最后一年立卷，跨年度的會議文件，歸在會議召開的年度

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  檔案管理人員知識服務(wù)意識淡薄 在傳統(tǒng)檔案工作中，民營企業(yè)檔案管理人員忠實地保管著檔案，被動地為用戶提供檔案，而把如何從數(shù)量龐大的檔案卷宗中搜尋、獲取所需的信息、 知識的難題留給用戶自己去解決。 在利用檔案信息和知識創(chuàng)造**的過程中，民企檔案管理者知識服務(wù)的意識淡薄，只是坐在凄涼冷清的文件辦公室或靜寂的檔案架前，無所作為，甚至導(dǎo)致檔案散亂或流失。 鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明