廣西石油深入推進*融入中心工作,把提升加油站服務(wù)水平作為“書記工程”,樹立“優(yōu)質(zhì)服務(wù)是較好的營銷”理念,以增強*員工主動服務(wù)意識為目標(biāo),聚焦問題抓落實,破解服務(wù)難題。廣西石油以神秘顧客暗訪監(jiān)測為抓手,全面提升加油站現(xiàn)場管理務(wù)水平,建立精細(xì)化管理長效機制,對存在管理短板和盲區(qū)的加油站進行重點幫扶、督導(dǎo)考評和嚴(yán)肅問責(zé),實現(xiàn)加油站現(xiàn)場管理務(wù)水平的不斷提升。
結(jié)合區(qū)公司神客暗訪,分公司暗訪內(nèi)容有常規(guī)有重點
區(qū)公司的神秘顧客暗訪監(jiān)測是廣西石油督導(dǎo)管理體系的一個重要組成部分,是站在顧客的角度對加油站的管理及服務(wù)進行評價,但是畢竟這部分暗訪內(nèi)容的覆蓋面和重點都是有限的。
廣西石油要求各地市分公司結(jié)合區(qū)公司神秘顧客暗訪內(nèi)容,建立分公司自有的神秘顧客暗訪機制,主要內(nèi)容分為常規(guī)內(nèi)容和每月重點。常規(guī)內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生、員工服務(wù)、現(xiàn)場安全、經(jīng)營紀(jì)律等4個方面,重點對現(xiàn)場管理薄弱環(huán)節(jié)及視頻監(jiān)控難以檢查的內(nèi)容進行監(jiān)督評價。同時,每月結(jié)合實際情況對部分常規(guī)內(nèi)容進行重點暗訪。不斷細(xì)化考核,將神秘顧客暗訪排名、規(guī)范服務(wù)和文明用語項目、客戶異議處理、片區(qū)經(jīng)理巡查工作、月度規(guī)范化檢查等項目列入考核內(nèi)容。如自從廣西石油將“廁所衛(wèi)生”與“現(xiàn)場服務(wù)”作為每月神秘顧客重點暗訪內(nèi)容以來,各加油站已將打掃廁所衛(wèi)生工作常態(tài)化。
針對暗訪監(jiān)測中發(fā)現(xiàn)的問題,廣西石油零售中心、督查大隊等一起通過大數(shù)據(jù)分析將問題整理歸類,篩選出典型性、重復(fù)性、易發(fā)性的共性問題,及時將問題反饋給片區(qū)和加油站,對存在的問題進行有針對性的分類指導(dǎo),要求整改后附上整改圖片,進行整改效果的確認(rèn)與評估,形成閉環(huán)管理。今年以來,該公司累計根據(jù)神秘顧客暗訪成績對加油站進行了6次大型專項治理,有效提升了加油站基礎(chǔ)管理水平。
加強培訓(xùn)、確保公平,讓員工把暗訪標(biāo)準(zhǔn)變成行為自覺
樹立良好的服務(wù)意識絕不是一朝一夕的事,它需要長時間的“修煉”,讓員工將服務(wù)意識內(nèi)化于心、外化于行,變成行為自覺。
為此,廣西石油加強培訓(xùn),轉(zhuǎn)變員工觀念,讓每一名員工都清楚神秘顧客暗訪監(jiān)測標(biāo)準(zhǔn)。同時,組織神秘顧客暗訪成績較好的油站員工,到相對落后的油站幫扶,使該公司員工服務(wù)意識逐漸增強,服務(wù)質(zhì)量不斷提升。
例如在北海石油沖口加油站,每天早上交接班時,站長羅潔都會帶領(lǐng)員工列隊重溫神秘顧客暗訪監(jiān)測標(biāo)準(zhǔn)。大家在現(xiàn)場服務(wù)時,互相提醒問候服務(wù)語、“加油八步法”、開口營銷技巧等。哨子引車、微笑迎客、小跑服務(wù),使該站現(xiàn)場*和客戶滿意度不斷提升。羅潔每天都會對員工的表現(xiàn)進行點評,幫助他們找問題、補短板,使該站連續(xù)3個月獲得神秘客戶檢查滿分的好成績,成為公司名副其實的服務(wù)成員站。
為保證公平,廣西石油要求督查隊、零售中心、神客聯(lián)合進行暗訪或者明察。每次暗訪,分公司聯(lián)合督導(dǎo)組都會全程錄像,作為填寫監(jiān)測表的依據(jù),杜絕弄虛作假。自開展分公司神秘顧客暗訪監(jiān)測以來,廣西石油加油站員工的態(tài)度已經(jīng)從較初的抵觸、抱怨變成現(xiàn)在的支持、擁護。
對暗訪結(jié)果獎罰分明,倒逼加油站及縣區(qū)公司動起來、管起來
為切實發(fā)揮區(qū)公司和自定的神秘客戶暗訪行動的作用,調(diào)動員工服務(wù)的主動性與積極性,廣西石油下發(fā)并修訂《廣西廣西石油神秘顧客檢查考核實施細(xì)則》,不斷優(yōu)化考核激勵方式,加大獎勵力度,在省公司滿分獎勵的基礎(chǔ)上再獎勵到個人,在縣區(qū)公司“兩力”評選、加油站評級創(chuàng)優(yōu)、員工評優(yōu)等活動中,結(jié)合神秘顧客測評結(jié)果**考慮得分較高的集體和個人。
同時,該公司對神秘顧客暗訪成績在60分以下的加油站進行曝光,將加油站現(xiàn)場管理服務(wù)與績效考核掛鉤,讓排名倒數(shù)的加油站“紅紅臉”“出出汗”。對重復(fù)性問題和“低老壞”問題,不僅要考核,而且要嚴(yán)肅追責(zé)問責(zé),倒逼加油站及縣區(qū)公司真正動起來、管起來。
鶴江加油站連續(xù)3次在神秘顧客暗訪檢測排名中成績倒數(shù),該站站長被免職。為提高暗訪監(jiān)測成績,該站一項項整改,對廁所衛(wèi)生問題,他們將檢查清理時間從3個小時調(diào)整為1個小時;對加油現(xiàn)場衛(wèi)生問題,他們制定個人責(zé)任區(qū)考核標(biāo)準(zhǔn),在工況允許的情況下隨時進行清理。漸漸地,該站員工的服務(wù)意識明顯增強,服務(wù)質(zhì)量得到提升。
下一步,廣西石油將以神秘顧客暗訪監(jiān)測為依托,繼續(xù)提升服務(wù)質(zhì)量。該公司的目標(biāo)是讓員工把每一名神秘顧客都當(dāng)成普通顧客。
機關(guān)管理人員也是“神秘顧客”,雙向考核促進閉環(huán)落實整改
廣西石油不斷改革神秘顧客督導(dǎo)機制,將機關(guān)管理人員與加油站服務(wù)提升得分掛鉤,管理人員到站檢查落實整改情況,并進行及時通報。必須跟蹤每一項內(nèi)容整改,如果出現(xiàn)重復(fù)問題,則掛鉤的管理人員和站長、當(dāng)班員工一并處罰。這樣的機制讓問題整改真正落實到位。
機關(guān)管理人員不但要到現(xiàn)場進行明察暗訪,還要對掛鉤站點采用線上線下結(jié)合的檢查方式。公司靈活調(diào)整檢查計劃,改變按路線、計劃、季度覆蓋的老方法,根據(jù)區(qū)公司督導(dǎo)組及神秘顧客暗訪情況,設(shè)定一定比例的回頭看站點,提高檢查效率。提高日常視頻抽查比重,實時檢查加油站規(guī)范化服務(wù)情況。
以問題為導(dǎo)向進行精準(zhǔn)施策。公司堅持以問題為導(dǎo)向,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,具體問題具體分析,要求對零管中心督查、神秘顧客暗訪、分公司督導(dǎo)所通報的問題快速反應(yīng),在3個工作日內(nèi)整改完畢。對于當(dāng)月神秘顧客暗訪**90分的站長及片區(qū)經(jīng)理,必須向分管**述職,分析原因、討論改進措施、明確整改時限。
點面結(jié)合實現(xiàn)培訓(xùn)工作日?;?。公司實現(xiàn)培訓(xùn)全覆蓋,改變過去集中培訓(xùn)且**于站長和領(lǐng)班的做法,讓培訓(xùn)覆蓋片區(qū),完成對所有員工的規(guī)范化培訓(xùn)。實現(xiàn)培訓(xùn)日常化,建立加油站規(guī)范化服務(wù)微信群,每日利用班前、班后會時間,同步對員工進行“新加油八步法”培訓(xùn)。
廣西石油借助提升服務(wù)年契機,緊緊圍繞“持續(xù)強化攻堅創(chuàng)效,我為企業(yè)做貢獻”形成常態(tài)機制為主題,重點以緊密結(jié)合經(jīng)營中心工作,鞏固了“持續(xù)攻堅創(chuàng)效”行動期間形成的**齊心協(xié)力持續(xù)抓、抓持久、抓到底的工作狀態(tài)。
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