企業(yè)如何管控U盤，防止泄密事件發(fā)生

時(shí)間：2024-04-26作者：北京華企盾科技有限責(zé)任公司瀏覽：59

移動(dòng)存儲(chǔ)載體的大量普及，給我們的網(wǎng)絡(luò)辦公帶來了大的便利，但同時(shí)也存在著數(shù)據(jù)泄露、信息、感染木馬和傳播病毒等信息問題，企業(yè)管控難度在不斷增加，逐漸復(fù)雜化。

不少IT從業(yè)者認(rèn)為，大多數(shù)企業(yè)缺乏對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的管控，從近幾年的報(bào)告來看，通過U盤、移動(dòng)硬盤、手機(jī)等便攜設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)泄露的比例在所有泄露事件中逐漸增多。北京華企盾DSC防泄密系統(tǒng)為企業(yè)提供精細(xì)的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備及外接設(shè)備管控功能，、合理地管控外接設(shè)備的使用，既保證外接設(shè)備的正常使用，又能保證企業(yè)數(shù)據(jù)的。

華企盾DSC防泄密系統(tǒng)支持詳細(xì)記錄員工電腦進(jìn)行的操作行為，包括文檔操作、打印內(nèi)容、聊天行為、郵件記錄、網(wǎng)頁瀏覽、軟件使用等。 移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的管控主要有三個(gè)方面：加密、管控和審計(jì)。

移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備加密

丟失存有客戶數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)設(shè)備是令人的，華企盾DSC防泄密系統(tǒng)支持移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的全盤加密，即使設(shè)備丟失，也不能隨意查看U盤或者移動(dòng)硬盤中的數(shù)據(jù)，如果文件被強(qiáng)行打開，則顯示的是一堆亂碼。

控制U盤/移動(dòng)硬盤的使用

幫助企業(yè)管理者確保員工使用的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備合法合規(guī)。 例如，只有經(jīng)過管理人員授權(quán)的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備才能在企業(yè)內(nèi)使用，沒有授權(quán)的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備不得使用，或者的存儲(chǔ)設(shè)備給的用戶部門使用等，而且可以設(shè)置USB的新建、移動(dòng)、復(fù)制、重命名、刪除、打開等權(quán)限。

U盤操作行為分析

管理員可以通過移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備在電腦中的復(fù)制行為形成相關(guān)的審計(jì)記錄。例如“***”在2023年1月2日插入U(xiǎn)盤，拷貝D盤“2023年意向客戶名單.xsl”文件到U盤， 通過這個(gè)記錄，管理人員可以詳細(xì)追蹤具體員工復(fù)制文件的具體內(nèi)容。


北京華企盾科技有限責(zé)任公司專注于防泄密系統(tǒng),文件加密軟件,u盤管控等

• 詞條

  詞條說明

• 華企盾DSC是如何防范員工離職帶走客戶資料的？

  無論是什么類型的企業(yè)，客戶資源、營(yíng)銷渠道、技術(shù)都是企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和生存之本，尤其是客戶資源表。?員工離職，帶走客戶，造成客戶流失，尤其是對(duì)于銷售大客戶等行業(yè)，是致命打擊。 而且，這種風(fēng)險(xiǎn)目前是防不勝防的。如何防范員工離職帶走企業(yè)重要資料？做到以下幾點(diǎn)，可以大限度避免資料外泄。1、與員工簽訂保密協(xié)議員工入職時(shí)與員工簽訂保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，這樣一來，員工離職后害怕觸犯法律法規(guī)，此類事件就不

• 企業(yè)辦公如何防范打印機(jī)泄密行為？

  在我們?nèi)粘５墓ぷ骱娃k公中，都離不開打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等日常辦公設(shè)備。打印機(jī)具有非常強(qiáng)大的功能，它可以通過無線網(wǎng)絡(luò)連接到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)，甚至可以連接到互聯(lián)網(wǎng)。通過各種網(wǎng)絡(luò)連接，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制功能，讓打印觸手可及。強(qiáng)大的功能在給辦公帶來便利的同時(shí)，也存在著諸多隱患。目前僅從保密和管理的角度對(duì)其進(jìn)行管理和控制，還缺乏將其作為企業(yè)聯(lián)網(wǎng)終端的網(wǎng)絡(luò)管理設(shè)備。由于大多數(shù)企業(yè)往往忽視打印機(jī)的管控，讓企業(yè)面臨數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)

• 企業(yè)如何避免涉密信息泄露？

  信息泄露是企業(yè)面臨的重要威脅之一。借助華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)，您可以采取以下措施：全面文件加密：利用華企盾DSC的強(qiáng)大文件加密功能，對(duì)公司內(nèi)部的敏感文件進(jìn)行全面加密，確保即便被未授權(quán)人員獲取，也難以解讀。U盤管控策略：設(shè)定U盤管控策略，限制員工對(duì)U盤等可移動(dòng)設(shè)備的使用，防止未經(jīng)授權(quán)的數(shù)據(jù)傳輸，從而有效避免信息泄露。桌面行為管理：利用桌面行為管理功能，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)員工在桌面上的行為，防止不當(dāng)?shù)奈募?/p>

• 企業(yè)如何限制內(nèi)部文件被隨意外發(fā)？

  在網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境中，**文件在公司內(nèi)部隨意流轉(zhuǎn)，很容易導(dǎo)致原始文件外流甚至造成泄密事件。?在這種情況下，合理控制員工電腦的文件操作行為就顯得尤為重要。對(duì)于企業(yè)文件的安全管控，可以使用華企盾DSC上網(wǎng)行為管理軟件對(duì)其下達(dá)相應(yīng)的管理措施，結(jié)合上網(wǎng)行為控制+計(jì)算機(jī)監(jiān)控相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)安全，防止機(jī)密信息泄露。在一般的辦公環(huán)境中，由于所有員工的電腦都可以上網(wǎng)，那么任何通信工具都可能會(huì)阻礙我們控制文件