日常報(bào)銷(xiāo)、差旅報(bào)銷(xiāo)，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理用什么軟件

時(shí)間：2017-06-20作者：深圳市友為軟件有限公司瀏覽：46

傳統(tǒng)的報(bào)銷(xiāo)方式需要經(jīng)過(guò)層層審核，耗時(shí)長(zhǎng)，報(bào)銷(xiāo)流程復(fù)雜。這種報(bào)銷(xiāo)方式一方面容易導(dǎo)致員工無(wú)法及時(shí)得到報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)，引發(fā)員工消較情緒；另一方面，不便于財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)銷(xiāo)明細(xì)，出錯(cuò)率高。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，企業(yè)通過(guò)移動(dòng)化辦公平臺(tái)一站式完成所有報(bào)銷(xiāo)流程，很大程度上提高了企業(yè)報(bào)銷(xiāo)的效率，降低了財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)的出錯(cuò)幾率，逐漸得到企業(yè)的青睞。

基于標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用的SaaS版報(bào)銷(xiāo)管理軟件

財(cái)物**是以項(xiàng)目為中心SaaS費(fèi)控管理軟件，涵蓋了日常報(bào)銷(xiāo)、差旅報(bào)銷(xiāo)、招待報(bào)銷(xiāo)、采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)等各個(gè)應(yīng)用報(bào)銷(xiāo)模板，結(jié)合了**業(yè)務(wù)和后端財(cái)務(wù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦、財(cái)務(wù)審核、財(cái)務(wù)處理的業(yè)務(wù)全過(guò)程電子化處理。企業(yè)通過(guò)建立費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的流程管理閉環(huán)，規(guī)范報(bào)銷(xiāo)填單、審批、支付整個(gè)操作流程。通過(guò)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析，明晰整個(gè)項(xiàng)目、部門(mén)、人員支出費(fèi)用情況，以達(dá)到企業(yè)對(duì)費(fèi)用管控的訴求。

基于**應(yīng)用版友為報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)

友為網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)是以企業(yè)成本費(fèi)用管理為**，圍繞財(cái)務(wù)審批流程，從單據(jù)的填制、費(fèi)用的事前申請(qǐng)、網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)、費(fèi)用支付、項(xiàng)目管理、資金 管理、預(yù)算管理及賬務(wù)管理等環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用核算管理過(guò)程電子化，在線(xiàn)完成網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)審批，預(yù)算管理控制、與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行數(shù)據(jù)對(duì)接等。

主要功能：

1、提交報(bào)銷(xiāo)單據(jù)

員工可通過(guò)移動(dòng)端填寫(xiě)各種費(fèi)用申請(qǐng)單；員工提交申請(qǐng)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)按照事前的預(yù)算初步審核，提供預(yù)警。

2、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)審批

上級(jí)可通過(guò)手機(jī)移動(dòng)端進(jìn)行逐條或批量審批員工費(fèi)用申請(qǐng)單；系統(tǒng)會(huì)給出提示，查看員工的申請(qǐng)費(fèi)用是否符合事前的預(yù)算；還可以授權(quán)給其他人，讓其他人進(jìn)行審批。

3、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)查詢(xún)

個(gè)人申請(qǐng)中單據(jù)查詢(xún)；個(gè)人申請(qǐng)完成單據(jù)查詢(xún)；個(gè)人待審批單據(jù)查詢(xún)；個(gè)人審批完成單據(jù)查詢(xún)；可按條件進(jìn)行搜索查詢(xún)各種表單。

4、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)配置

每種費(fèi)用申請(qǐng)單的字段、內(nèi)容，可以根據(jù)客戶(hù)的實(shí)際需求設(shè)定；單據(jù)的類(lèi)別、數(shù)量不限。

5、單據(jù)流程配置

每種費(fèi)用申請(qǐng)、審批的流程環(huán)節(jié)，可以根據(jù)客戶(hù)的實(shí)際需求設(shè)定；流程節(jié)點(diǎn)數(shù)量不限。

6、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)

費(fèi)用申請(qǐng)與費(fèi)用預(yù)算關(guān)聯(lián)，員工提交申請(qǐng)時(shí)候，系統(tǒng)自動(dòng)提示本人預(yù)算總金額、已用金額、剩下可用金額；費(fèi)用申請(qǐng)與費(fèi)用預(yù)算關(guān)聯(lián)，**審批費(fèi)用申請(qǐng)時(shí)候，系統(tǒng)自動(dòng)提示每個(gè)員工剩下可用的金額。

7、票據(jù)管理

票據(jù)簽收，系統(tǒng)提供原始單據(jù)按單據(jù)號(hào)等其本信息進(jìn)行批量及逐條簽收功能，記錄簽收時(shí)間，簽收人信息；票據(jù)郵寄，記錄從異地寄出的原始單據(jù)信息；票據(jù)查詢(xún)，可按單據(jù)號(hào)、提交人、寄送批號(hào)、日期等條件查詢(xún)簽收的票據(jù)信息。

8、出納打款

系統(tǒng)提供多家銀行的網(wǎng)銀接口，出納可以批量把財(cái)務(wù)人員審核后的金額轉(zhuǎn)賬給員工。

9、會(huì)計(jì)記賬

系統(tǒng)自動(dòng)把已經(jīng)結(jié)束的報(bào)銷(xiāo)單數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件，方便財(cái)務(wù)人員記賬，減少財(cái)務(wù)人員工作量。

11、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

區(qū)域、部門(mén)、項(xiàng)目、人員費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表，報(bào)表可以直接導(dǎo)出EXCEL、PDF  等格式，同時(shí)提供報(bào)表數(shù)據(jù)柱狀、餅狀等圖表分析功能；自定義報(bào)表類(lèi)型等   

▌報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)應(yīng)用**與意義


１提高費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、資金支付效率，降低運(yùn)營(yíng)和管理成本

擺脫傳統(tǒng)的紙質(zhì)單據(jù)和簽字審批模式，利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行在線(xiàn)單據(jù)報(bào)銷(xiāo)，將大幅提高工作效率，縮短報(bào)銷(xiāo)周期。

２有效控制成本費(fèi)用支出

系統(tǒng)在費(fèi)用支出申請(qǐng)、審批、支付的各個(gè)環(huán)節(jié)提供預(yù)算數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)據(jù)對(duì)比；提供多種控制維度和控制方法，在費(fèi)用還沒(méi)有產(chǎn)生之前即進(jìn)行及時(shí)控制。

３準(zhǔn)確高效的會(huì)計(jì)信息，以及智能的數(shù)據(jù)分析功能，可以為企業(yè)決策提供較有力的支持

標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)處理和會(huì)計(jì)確認(rèn)也為后續(xù)的財(cái)務(wù)信息化等工作提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

４減輕財(cái)務(wù)人員工作壓力，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

友為網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)可以按照自定義的規(guī)則自動(dòng)生成記賬憑證和進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總， 以及進(jìn)行規(guī)范的會(huì)計(jì)確認(rèn)等，都將大幅度減少財(cái)務(wù)人員繁瑣凌亂的重復(fù)工作，提高工作效率和工作質(zhì)量。

 5信息集成，整合信息孤島

標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)外接口，能夠與主流的OA、CRM、帳務(wù)軟件/ERP、網(wǎng)上銀行、預(yù)算編制系統(tǒng)及HR/各種LDAP目錄服務(wù)器集成，實(shí)現(xiàn)多套系統(tǒng)單次登錄。幫助您成功實(shí)現(xiàn)整合業(yè)務(wù)、駕馭變化的策略。


▌財(cái)物**是一款低成本好用的報(bào)銷(xiāo)、合同管理軟件！搜索“財(cái)物**”下載相應(yīng)軟件包，安裝到電腦下載注冊(cè)即可使用，或者直接關(guān)注公眾號(hào)“財(cái)物**”在手機(jī)端進(jìn)行體驗(yàn)。


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• 詞條

  詞條說(shuō)明

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