東昀智能化檔案室?guī)旆康妮^新“十防”建設(shè)

時間：2019-05-13作者：山東東昀電子科技有限公司瀏覽：117

山東東昀電子科技有限公司專注于智能檔案管理系統(tǒng),密集架管理,軟件開發(fā)等

• 詞條

  詞條說明

• 智能化電子檔案管理系統(tǒng)

  山東東昀電子科技有限責(zé)任公司 智能檔案管理系統(tǒng)介紹 一、綜合版配置功能 預(yù)歸檔管理 收文管理、發(fā)文管理、照片文件管理、合同文件管理、其它等 檔案管理 按照單位實體分類標準：文書檔案、基建檔案、會計檔案、照片檔案、項目檔案等 檔案借閱管理 可對檔案進行網(wǎng)上電子借閱 檔案編研管理 對大事記的編寫，可對庫存檔案進行查詢，查詢相關(guān)信息后可自動轉(zhuǎn)到檔案編研材料中 網(wǎng)上歸檔立卷 各個兼職部門可通過軟件IE界面

• 東昀單機版檔案管理系統(tǒng)的功能介紹

  山東東昀電子科技有限責(zé)任公司 智能檔案管理系統(tǒng)單機版本介紹 一、檔案著錄 該功能可實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的錄入，查詢，報表打印，原文掛接等；錄入是案卷號、檔號等可自動生成，其他字段可攜帶生成，大大提高錄入效率。 二、定義檔案模板 該功能可實現(xiàn)檔案類型、字段、檔號規(guī)則、排序、流水規(guī)則等自定義。 三、檔案庫管理 主要是增加數(shù)據(jù)節(jié)點，進行數(shù)據(jù)的錄入，可在同一模板下增加多個數(shù)據(jù)節(jié)點，實現(xiàn)一次設(shè)置，多次使用的目的。

• 智能檔案管理系統(tǒng)

  一、項目必要性 檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)以服務(wù)為基礎(chǔ)，所有的服務(wù)都是圍繞庫房這一**進行。其中的服務(wù)主要包括：庫房環(huán)境數(shù)據(jù)采集服務(wù)、視頻監(jiān)控服務(wù)、短信服務(wù)、郵件服務(wù)、庫房設(shè)備聯(lián)動服務(wù)、檔案服務(wù)、文件存儲服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。各服務(wù)之間協(xié)同運作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現(xiàn)了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)實現(xiàn)庫房一體化的**性和必要性。實現(xiàn)”人防、物防、技防三位一體”的檔案安全

• 東昀智能化檔案室?guī)旆康淖钚隆笆馈苯ㄔO(shè)

  山東東昀電子科技有限公司 智能檔案室“十防” 檔案室是存放檔案資料以及重要憑證的獨立空間，如何做到長期有效安全的存放資料，是一個檔案室必不或缺的重要因素。 一、防盜。檔案室門外需安裝紅外線門禁以及RFID智能掃描門禁，正真意義上做到防盜安全可靠。同時檔案室門窗用鐵皮和鋼筋焊接加固，門安裝三保險鎖和報警器，節(jié)假日加封條。 二、防潮。傳統(tǒng)的檔案室內(nèi)備有溫濕度計，經(jīng)常檢查記錄，并根據(jù)室內(nèi)溫濕度不同情況，